IMAP: Modifiez vos emails directement sur le serveur
Quand vous vérifiez vos emails avec une connexion IMAP, vous pré-visualisez, accédez et gérez vos emails directement sur le serveur.
Avantages:
Vous pouvez pré-visualiser votre email, ce qui vous évite d’occuper la bande passante en téléchargeant entièrement le message et ses pièces-jointes (l’usage de ce protocole est conseillé si vous avez une connexion internet limité ou récalcitrante) ;
Comme les messages sont stockés sur le serveur, vous pouvez consulter et gérer vos emails depuis plusieurs ordinateurs ou smartphones ;
Une sauvegarde du serveur et de ses données est généralement effectuée régulièrement. De cette manière, si vous supprimez accidentellement un email, votre administrateur peut le récupérer ;
La plupart des clients de messagerie intègrent une fonction de cache qui vous permet de consulter vos emails hors ligne.
Inconvénients:
Si vous avez un espace de stockage en ligne limité, vous devez supprimer régulièrement quelques emails pour éviter d’atteindre votre seuil volumétrique.
POP: Téléchargez automatiquement vos emails sur votre ordinateur
Quand vous vérifiez vos emails avec une connexion POP, les nouveaux messages sont téléchargés sur votre ordinateur dans un fichier (extension .PST sous Outlook par exemple) et ils sont supprimés du serveur(1).
(1) En configuration POP, par défaut le client de messagerie télécharge le message puis le supprime du serveur. Cependant, il est possible de paramétrer l’application pour qu’il laisse une copie du message sur le serveur.
Avantages:
Vous ne vous souciez pas de l’espace en ligne disponible. Comme vos emails sont téléchargés localement, vous pouvez garder autant d’email que votre ordinateur peut en stocker;
Vous pouvez consulter et gérer vos emails sans connexion internet.
Inconvénients:
Si quelqu’un vous envoie un message volumineux, vous téléchargez automatiquement et entièrement tout le message, ce qui risque de saturer la bande passante;
Il ne vous est pas possible de consulter l’historique de vos messages ailleurs que sur votre ordinateur;
Si un jour vous perdez ou supprimez des éléments et qu’aucun système de sauvegarde a été mis en place sur votre ordinateur, il vous sera impossible de les récupérer.
Il est fort possible que votre IPhone vous indiquera un message en cours de traitement disant soit Connexion impossible avec SSL ou Impossible de vérifier l’identité du serveur. Si vous avez le message SSL, il apparaîtra 2 fois pendant la vérification et vous devrez touchez Oui, les 2 fois.
IMAP: Modifiez vos emails directement sur le serveur
Quand vous vérifiez vos emails avec une connexion IMAP, vous pré-visualisez, accédez et gérez vos emails directement sur le serveur.
Avantages:
Vous pouvez pré-visualiser votre email, ce qui vous évite d’occuper la bande passante en téléchargeant entièrement le message et ses pièces-jointes (l’usage de ce protocole est conseillé si vous avez une connexion internet limité ou récalcitrante) ;
Comme les messages sont stockés sur le serveur, vous pouvez consulter et gérer vos emails depuis plusieurs ordinateurs ou smartphones ;
Une sauvegarde du serveur et de ses données est généralement effectuée régulièrement. De cette manière, si vous supprimez accidentellement un email, votre administrateur peut le récupérer ;
La plupart des clients de messagerie intègrent une fonction de cache qui vous permet de consulter vos emails hors ligne.
Inconvénients:
Si vous avez un espace de stockage en ligne limité, vous devez supprimer régulièrement quelques emails pour éviter d’atteindre votre seuil volumétrique.
POP: Téléchargez automatiquement vos emails sur votre ordinateur
Quand vous vérifiez vos emails avec une connexion POP, les nouveaux messages sont téléchargés sur votre ordinateur dans un fichier (extension .PST sous Outlook par exemple) et ils sont supprimés du serveur(1).
(1) En configuration POP, par défaut le client de messagerie télécharge le message puis le supprime du serveur. Cependant, il est possible de paramétrer l’application pour qu’il laisse une copie du message sur le serveur.
Avantages:
Vous ne vous souciez pas de l’espace en ligne disponible. Comme vos emails sont téléchargés localement, vous pouvez garder autant d’email que votre ordinateur peut en stocker;
Vous pouvez consulter et gérer vos emails sans connexion internet.
Inconvénients:
Si quelqu’un vous envoie un message volumineux, vous téléchargez automatiquement et entièrement tout le message, ce qui risque de saturer la bande passante;
Il ne vous est pas possible de consulter l’historique de vos messages ailleurs que sur votre ordinateur;
Si un jour vous perdez ou supprimez des éléments et qu’aucun système de sauvegarde a été mis en place sur votre ordinateur, il vous sera impossible de les récupérer.